Informativa sulla Privacy sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR).

In vigore dal 25/04/2022

INTRODUZIONE

La presente informativa tiene conto delle disposizioni del GDPR e del Codice della Privacy (D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in conformità alle Linee Guida del Garante della Privacy (in particolare, le Linee guida contro lo spam del 4 luglio 2013).

  • Titolare del trattamento: GM & Co
  • Sito web di riferimento: www.hilomilano.com (di seguito, Sito)

Il Titolare non ha nominato un DPO (Responsabile della Protezione dei Dati). Pertanto, eventuali richieste possono essere indirizzate direttamente al Titolare.

INFORMAZIONI GENERALI

Questa informativa descrive come il Titolare tratta i tuoi dati personali.

Vengono descritte le principali modalità di trattamento, la base giuridica, l’eventuale obbligatorietà del conferimento dei dati e le conseguenze del mancato conferimento. Se necessario, specifichiamo quando determinati trattamenti non vengono effettuati.

Sul Sito puoi inserire anche dati personali di terzi. In tal caso, garantisci di aver ottenuto il consenso delle persone interessate e ti assumi ogni responsabilità, manlevando il Titolare da eventuali reclami.

Registrazione al Sito

I dati richiesti in fase di registrazione servono per accedere all’area riservata e usufruire dei servizi online offerti dal Titolare.

  • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
  • Facoltatività: il conferimento è facoltativo, ma il mancato inserimento dei dati rende impossibile la registrazione.

È possibile registrarsi anche tramite servizi esterni (es. Google, Facebook). In tal caso, i dati saranno condivisi con tali provider unicamente per finalità di autenticazione.

Acquisti sul Sito

I dati personali vengono trattati per consentire l’acquisto e la corretta esecuzione del contratto (compresi eventuali obblighi fiscali).

  • Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi legali.
  • Il Titolare potrà inoltre inviarti email per offerte su prodotti simili a quelli già acquistati (cosiddetto “soft-spam”, art. 130 Codice Privacy), salvo opposizione.
  • Potranno essere inviate anche email di recupero carrello.

Risposte alle tue richieste

I tuoi dati vengono trattati per rispondere a domande o richieste d’informazioni.

  • Facoltatività: il conferimento è facoltativo, ma il rifiuto impedirà al Titolare di rispondere.
  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, equivalente all’interesse dell’utente.

Marketing

Previo consenso, i tuoi dati potranno essere usati per inviarti:

  • Newsletter
  • Materiale promozionale su prodotti e servizi del Titolare e/o di terzi
  • Base giuridica: consenso esplicito
  • Facoltatività: sì.
  • In assenza di consenso, non riceverai comunicazioni di marketing.

Profilazione

Con il tuo consenso, potremo analizzare le tue abitudini di acquisto per personalizzare offerte e comunicazioni pubblicitarie in base ai tuoi interessi.

  • Base giuridica: consenso
  • Facoltatività: sì.
  • Senza consenso, non potremo creare un profilo commerciale personalizzato.

Trasferimento dei dati

Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali a terzi per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.

Geolocalizzazione

Potresti ricevere una richiesta di autorizzazione alla geolocalizzazione del tuo dispositivo. Tale autorizzazione è facoltativa e revocabile in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo dispositivo.

  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare nel fornire servizi pertinenti alla tua posizione.

Comunicazione dei dati personali

Il Titolare potrà comunicare i tuoi dati a:

  • Autorità pubbliche per obblighi normativi
  • Studi legali, fiscali o professionisti per adempimenti amministrativi o giudiziari
  • Piattaforme CRM utilizzate per l’invio di comunicazioni

Non vengono comunicati dati a:

  • Collaboratori, dipendenti
  • Aziende di customer care
  • Fornitori di servizi hardware/software

La lista dei destinatari potrà essere aggiornata; ti invitiamo a consultare regolarmente questa sezione.

Art. 1 – Modalità del trattamento

1.1 Il trattamento avviene con strumenti elettronici, in ambienti sicuri e protetti, nel rispetto del GDPR.
1.2 I dati trattati saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità.
1.3 Vengono trattati dati particolari solo previa tua esplicita autorizzazione.
1.4 Non vengono trattati dati giudiziari.

Art. 2 – Comunicazione dei dati personali

Oltre ai soggetti sopra elencati, i dati potranno essere comunicati:

  • A chi ha diritto per legge ad accedervi (es. pubbliche autorità)
  • A soggetti terzi nei casi previsti dalla normativa

Non si tratta di un trasferimento, ma di comunicazione per finalità specifiche. Il trasferimento avverrà solo con tuo consenso esplicito.

Art. 3 – Conservazione dei dati personali

  • I dati saranno conservati per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti.
  • I documenti contabili saranno conservati per almeno 10 anni (art. 2220 c.c.).
  • Potrà essere applicata una conservazione più lunga se previsto da normative specifiche.

Art. 4 – Trasferimento dei dati all’estero

4.1 Il Titolare ha sede nell’UE, quindi il trattamento è conforme al GDPR.

4.2 I dati potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti, per garantire il corretto funzionamento del sito. In questo caso, verranno utilizzate le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (04/06/2021) per garantire adeguata protezione.

4.3 Se il trattamento coinvolge Paesi non UE, su tua richiesta sarà applicata la normativa più favorevole del tuo Paese.

Art. 5 – Diritti dell’interessato (art. 13 GDPR)

Hai il diritto di:

  • Accedere, rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei tuoi dati
  • Opporti al trattamento
  • Richiedere la portabilità dei dati
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Presentare un reclamo al Garante della Privacy

Puoi esercitare i tuoi diritti contattando direttamente il Titolare (vedi sezione Introduzione).

Art. 6 – Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e, in caso di aggiornamenti sostanziali, potrai ricevere anche una comunicazione via email.